Software

Software die uw planning beheersbaar maakt

In de praktijk zien we dat software vaak pas in beeld komt op het moment dat de planning al onder druk staat. Excel, losse systemen en onderlinge afstemming sluiten dan niet meer goed op elkaar aan.

De oorzaak is meestal niet dat er helemaal geen systeem is, maar dat het proces te complex is geworden voor de manier waarop ermee gewerkt wordt. Onze software brengt daarin structuur. Op deze pagina ziet u hoe mijnrooster, PLNR en Jasper daarin ieder een eigen rol hebben.

Drie onderdelen die samen uw planning ondersteunen

Niet iedere organisatie heeft dezelfde vraag. Soms is er vooral behoefte aan overzicht in roosters en uren. Soms vraagt de zorgcontext om een andere inrichting. En soms zit de meeste druk juist in de dagelijkse communicatie. Daarom bestaat de software van Plan8 uit drie onderdelen die elkaar aanvullen.

Jasper

De digitale collega
Jasper ondersteunt bij vragen, verzoeken en communicatie rondom de planning en vermindert de druk op planners en leidinggevenden.

PLNR

Specifiek voor de zorg
PLNR is gebaseerd op mijnrooster, maar sluit aan op organisaties waar wet- en regelgeving, kwalificaties en continuïteit een grotere rol spelen.

mijnrooster

De basis onder uw planning
mijnrooster brengt structuur in roosters, uren en bezetting en vormt de basis van een goed ingericht planningsproces.

Hoe deze onderdelen samenhangen

In de praktijk zien we dat softwarevragen vaak op één hoop terechtkomen. Terwijl het juist helpt om scherp te maken welke rol ieder onderdeel heeft. mijnrooster vormt de basis, PLNR is een zorgspecifieke variant en Jasper ondersteunt de dagelijkse uitvoering.
Onderdeel
Rol
Voor wie
Opmerking
mijnrooster
Basissoftware voor roosters, uren en bezetting
Organisaties die grip willen krijgen op hun planningsproces
Brengt overzicht en structuur in de dagelijkse planning
PLNR
Zorgspecifieke variant van de softwarebasis
Zorgorganisaties met aanvullende eisen rond inzet en continuïteit
Gebaseerd op dezelfde basis, maar ingericht voor de zorgpraktijk
Jasper
Digitale collega voor communicatie en ondersteuning
Planners, leidinggevenden en medewerkers die veel afstemming hebben
Werkt samen met de software en vermindert communicatieruis

PLNR

Planning voor complexere organisaties.

Jasper

AI die meedenkt met je personeelsplanning.

Jasper

Minder ruis, meer overzicht
In veel organisaties ontstaat de grootste druk niet alleen door het rooster zelf, maar door alle vragen en verzoeken die daar omheen blijven terugkomen. Wanneer moet ik werken? Kan ik ruilen? Hoe zit het met mijn dienst?
Jasper vangt die communicatie op en ondersteunt bij antwoorden, ruilverzoeken en afstemming. Daarmee wordt de planner minder onderbroken en ontstaat er meer rust in het proces.

Beantwoordt veelgestelde vragen

Ondersteunt medewerkers direct bij terugkerende vragen rondom diensten en planning.

Ondersteunt bij verzoeken

Helpt bij het opvangen en begeleiden van ruilverzoeken en andere afstemmomenten.

Ontlast de planner

Vermindert communicatiedruk, zodat planners meer ruimte houden voor overzicht en regie.

mijnrooster

Overzicht en structuur in uw planning
In veel organisaties ontstaat onoverzicht doordat informatie verspreid raakt over meerdere systemen, bestanden en communicatielijnen. Dat is het moment waarop planning meer tijd gaat kosten dan nodig is.

mijnrooster brengt die informatie samen en maakt het proces inzichtelijk. Daarmee ontstaat meer grip op roosters, uren en bezetting en wordt het planningsproces weer beheersbaar.

Roosteren en plannen

Brengt structuur aan in diensten, bezetting en inzet, zodat de planning minder afhankelijk wordt van handmatig werk.

Tijdregistratie en urenverwerking

Maakt inzichtelijk welke uren zijn gewerkt en hoe planning en uitvoering op elkaar aansluiten.

Aansluiting op de praktijk

Ondersteunt de werkwijze van uw organisatie, in plaats van het proces in een star systeem te dwingen.

PLNR

Planning in een zorgcontext
In de zorg speelt planning een andere rol dan in veel andere sectoren. Continuïteit, kwalificaties, beschikbaarheid en regelgeving maken het proces gevoeliger en complexer.
PLNR is ontwikkeld om die complexiteit beheersbaar te maken. Het bouwt voort op dezelfde basis als mijnrooster, maar sluit aan op de praktijk en dynamiek van zorgorganisaties.

Ingericht voor zorgprocessen

Ondersteunt organisaties waarin bezetting, continuïteit en afstemming direct invloed hebben op de kwaliteit van de zorg.

Meer grip op inzet

Helpt om inzicht te houden in beschikbaarheid, inzetbaarheid en de dagelijkse praktijk van zorgteams.

Gebaseerd op een vertrouwde basis

Biedt de structuur van mijnrooster, maar in een vorm die past bij de eisen en gevoeligheden van de zorgsector.

Plan een adviesgesprek

Bespreek waar uw planning vastloopt en welke software het best aansluit op uw situatie.

Bespreek uw softwarevraag

Kijk samen welke rol mijnrooster, PLNR of Jasper kan spelen binnen uw proces.

Bekijk praktijkvoorbeelden

Lees verder in artikelen en voorbeelden over software, planning en AI in de praktijk.

Verder lezen over software, planning en AI

Voor organisaties die zich verder willen verdiepen in de praktijk achter personeelsplanning, software en AI. Hier vindt u artikelen, uitleg en voorbeelden die laten zien hoe structuur stap voor stap ontstaat.
Algemeen, Uncategorized

HOTflo en Plan8 lanceren het nieuwe plannen in de ...

Vanaf midden jaren ’90 leven we in een versnelling van technologische ontwikkelingen. De industri...
Algemeen, Tijdregistratie

Werkgevers dol op vingerprikklok

De prikklok is terug van weggeweest. Het apparaat is wel veel geavanceerder en nauwkeuriger dan vroe...
Algemeen

Reistijd kan meetellen als arbeidstijd

In bepaalde omstandigheden moet de reistijd van werknemers van hun huis naar een klant of klus meete...

House of planning

Bespreek uw software- of planningsvraag

In een adviesgesprek kijken wij naar uw situatie, de knelpunten in uw planning en welke rol software, AI en begeleiding daarin kunnen spelen.
Hoofdkantoor
Wegalaan 38A
2132 JC Hoofddorp
Contact
  • 088 - 088 02 88
  • info@plan8.nl
  • LinkedIn
Sectoren
Zorg
Beveiliging
Kinderopvang
Uitzendbranche
Logistiek
Callcenters
Luchtvaart
Productie
Dienstverlening
Overheid
Agricultuur
Horeca/hotels
Sport

Blijf up-to-date!

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang nieuws over updates, nieuwe releases en planninggerelateerde kennis en nieuwtjes.