PLAN8 biedt verschillende oplossingen onder één dak: van strategisch advies en interim personeelsplanners tot 'planning as a service', maar ook innovatieve planningsoftware en AI-integraties. Samen bepalen we de beste oplossing voor jou en welke tools we gaan inzetten om jouw personeelsplanning te optimaliseren. De aanpak is altijd efficiënt en resultaatgericht! Welkom bij ‘House of Planning’
Niet iedere organisatie heeft dezelfde vraag. Door één of meerdere oplossingen toe te passen en in te stellen op jouw organisatie, komen we tot het beste resultaat. Onze kracht schuilt in de combinatie van expertise en 25 jaar ervaring in het ondersteunen van organisaties.
Strategisch advies
Soms is de (capaciteits)planning niet optimaal en zijn verbeteringen nodig in de processen, het contractgebouw, werkaanbod, bezetting en inzet van flexibel personeel (flexpool). Verder vooruit kijken is noodzakelijk.
Plannen is een vak! Door dit uit te besteden aan ons wordt je volledig ontzorgd. Software, communicatie met de medewerkers, management info, alles nemen we over op basis van vastgelegde afspraken (SLA). Continuïteit en kwaliteit zijn zo gegarandeerd.
Al bijna 20 jaar voorzien we bedrijven van onze uitgebreide planning software. Met HRM, bezettingseisen, planning, actualisatie(tijdregistratie), rapportages en verloning. Uiteraard met een app voor de medewerker. Bovendien koppelen we met vele Loon- en boekhoudsystemen.
Met Jasper AI krijgen de planner en de medewerkers er een assistent bij, die werk uit handen neemt en bij wie je elk moment informatie kunt opvragen. Met de automatische PLAN-AI oplossing is je planning zo voor elkaar.
Voor organisaties waar planning serieuze aandacht verdient
Plan8 helpt kleine en grote organisaties waar mensen de belangrijkste factor zijn. Door wisselend werkaanbod, op verschillende locaties met flexibele bezetting, rekening houdend met (CAO-)regels en competenties, kan de capaciteitsplanning ingewikkeld en arbeidsintensief zijn. Als dit niet goed is ingericht, verlies je de controle. Samen met PLAN8 kom je weer 'in control'.
Productie
Boa’s
Zorg
Knelpunten in de planning
Naarmate bedrijven groeien en er meer personeel in dienst komt, wordt de planning complexer en nemen de risico’s ook toe, indien de bezetting niet op orde is. Controle over de (capaciteits)planning wordt steeds belangrijker en knelpunten moeten aangepakt worden:
Wisselend werkaanbod
Het goed inzichtelijk maken van het werk is uitgangspunt voor een goede planning
Veel regels en uitzonderingen
Door een goede administratie en automatisering voldoet de planning
Flexibele contracten
Inzicht in afspraken en beschikbaarheid maakt plannen veel simpeler, geef medewerkers invloed op hun planning
Communicatie met medewerkers
Maak medewerkers zelfredzaam en verminder het aantal e-mails en telefoongesprekken.
Handmatige acties
Koppel met loonsystemen om gegevens niet handmatig over te typen
Om snel tot de juiste oplossing en aanpak te komen doorlopen we samen een aantal stappen. Dat kan soms in een dag, maar heeft vaak meer tijd nodig. Die tijd nemen we ook!
1
Kennismaken
We maken kennis en bespreken waar je tegenaan loopt in je personeelsplanning.
2
Huidige planning
Hoe doe je je planning nu en waar loop je in de praktijk tegenaan?
3
Wensen bespreken
Wat wil je verbeteren en wat moet een goede planning je organisatie opleveren?
4
Advies op maat
We bekijken welke aanpak, ondersteuning en software het beste bij je passen.
5
Plan van aanpak
We leggen vast wat er nodig is en hoe we dit stap voor stap gaan uitvoeren.
6
Inrichten
We richten de werkwijze en software in op basis van de gemaakte afspraken.
7
Aan de slag
We begeleiden planners en medewerkers bij het werken met de nieuwe planning.
8
Blijven verbeteren
We blijven betrokken en sturen bij als je organisatie of planning verandert.
Mensen, Software en AI onder één dak
Mensen
Voor advies, planning as service, interim planners, implementatie en ontwikkeling heb je ervaren experts nodig. PLAN8 heeft ze!
PLAN8 heeft uitgebreide software oplossingen voor personeelsplanning voor allerlei sectoren(Mijnrooster) en de zorg(PLNR). Dagelijks breiden we deze uit met nieuwe innovatieve functionaliteit.
AI-integraties gaan de personeelsplanning de komende jaren ingrijpend veranderen. Met JASPER, onze assistent voor planners en medewerkers wordt de planning efficiënter en communicatie effectiever. Met PLAN-AI wordt het maken van een planning minder puzzelen, maar meer automatisch en opdrachtgestuurd.
