Dé planningsoftware voor de zorg!

Optimale personeelsplanning en capaciteitsmanagement in de zorg met PLNR®

In de zorg sector is een vlekkeloze planning van levensbelang: de zorgvraag stopt nooit, de werkdruk is hoog en de wet- en regelgeving is complex. PLNR® is de online planning software van PLAN8, specifiek ontwikkeld voor en door professionals in de zorg. Het systeem helpt zorgorganisaties — van ziekenhuizen, klinieken en de VVT (intramuraal/extramuraal) tot de GGZ, ambulancezorg, zorgpraktijken en kinderopvang — om eenvoudig roosters te maken en direct te sturen op zorgvraag, kwaliteit en personele inzet.

De belangrijkste functionaliteiten en voordelen van PLNR®

PLNR® combineert de stabiele, bewezen basistechnologie van mijnrooster met de specifieke expertise van een team dat diep geworteld is in de zorgsector. Inmiddels vertrouwen duizenden zorgprofessionals dagelijks op de stabiliteit en het gebruiksgemak van PLNR® om hun planning rond te krijgen.
Ingebouwde Zorg-CAO’s en wetgeving
ingewikkelde handmatige controles meer. Alle relevante zorg-CAO’s en de Arbeidstijdenwet (ATW) zijn volledig geïntegreerd. PLNR® controleert proactief op overtredingen bij het inplannen en berekent automatisch de onregelmatigheidstoeslagen (ORT), meeruren en overwerk.
Maximale zelfregie via de App
Zorgprofessionals hebben via een App 24/7 toegang tot hun planning. Medewerkers kunnen eenvoudig hun teamrooster inzien (handig om te weten met wie je werkt of voor ruilverzoeken), verlof aanvragen, actuele urensaldi bekijken en hun beschikbaarheid doorgeven. Dit vergroot de medewerkersbetrokkenheid aanzienlijk.
Interne 'Marktplaats' tegen personeelsuitval
Krijg je te maken met opengevallen diensten door piekbelasting of ziekte? Via de interne Marktplaats kunnen medewerkers zelf openstaande diensten oppakken of onderling veilig diensten ruilen volgens de geldende kwalificaties. Dit ontlast de planner en verlaagt de druk op de flexpool.
Geïntegreerd capaciteitsmanagement
PLNR® maakt het mogelijk om de personele bezetting optimaal af te stemmen op de actuele zorg- of patiëntenvraag. Dit voorkomt onderbezetting (kwaliteits- en werkdrukrisico's) én overbezetting (onnodige personeelskosten).
Foutloze HR- en salariskoppelingen
Geen handmatige overtypen of exportfouten meer. Goedgekeurde diensten, toeslagen en urenstanden worden direct gesynchroniseerd met toonaangevende HR- en salarissoftware (zoals Nmbrs, AFAS, Loket.nl). De loonadministratie is hierdoor altijd sluitend en up-to-dat

Voor wie is PLNR® geschikt?

Waar mijnrooster® zich richt op een brede waaier aan branches, is PLNR® (eveneens ontwikkeld door PLAN8) een online personeelsplannings- en capaciteitstool die specifiek is ontwikkeld voor de zorgsector. Met meer dan 20 jaar ervaring in zorgplanning begrijpt PLNR als geen ander de unieke, logistieke en juridische uitdagingen van de gezondheidszorg.

Dankzij de flexibele kostenstructuur is de software aantrekkelijk en schaalbaar voor elke zorgorganisatie, van klein tot groot.
Zorgsectoren waar PLNR® het verschil maakt

De software is modulair opgebouwd en sluit nauwgezet aan op de behoeften van uiteenlopende disciplines binnen de zorg:

Thuiszorg & VVT (Intramuraal en Extramuraal): Ideaal voor het efficiënt inzetten van de flexpool, het toewijzen van de juiste medewerkers aan specifieke cliënten en het moeiteloos verwerken van last-minute wijzigingen.

Ziekenhuizen, Klinieken & Behandelcentra: Perfect voor complexe dienstroosterplanning waarbij niet alleen naar personeel wordt gekeken, maar ook naar de beschikbare capaciteit van ruimtes (zoals OK-capaciteit of spreekuurcapaciteit) en specifieke medische kwalificaties.

Gehandicapten- en Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ): Voor instellingen met onregelmatige 24-uursdiensten, zware bezettingseisen en wisselende groepsdynamieken.

Eerstelijnszorg (Huisartsen- & Tandartspraktijken): Overzichtelijke en compacte planning voor praktijkassistenten, artsen en behandelaren, zonder administratieve rompslomp.

Voor zorgorganisaties met deze specifieke uitdagingen:

PLNR® biedt de ultieme uitkomst wanneer uw organisatie tegen de volgende sector-specifieke knelpunten aanloopt:

Hoge werkdruk en complexe bezettingsproblemen: Je wil de bruto en netto beschikbare capaciteit optimaal afstemmen op de actuele zorgvraag. Dit helpt om onder- en overbezetting te voorkomen, de productiviteit te verhogen en uw budgetten duurzamer in te zetten.

Strikte handhaving van CAO’s en wetgeving: Je hebt behoefte aan een systeem dat automatisch en waterdicht controleert op ingewikkelde zorg-CAO’s, de Arbeidstijdenwet (ATW) en de kwartaal- of  jaarurensystematiek (JUS).

Grote afhankelijkheid van een flexpool: Bij acute uitval moeten direct gaten in het rooster opgevuld worden. PLNR® laat direct zien welke (flex)medewerker de juiste papieren en kwalificaties heeft en direct beschikbaar is.

Wens naar meer regie voor het zorgpersoneel: Om de medewerkerstevredenheid te verhogen en uitval te verminderen, ondersteunt de software zelfroosteren en intekenroosters. Medewerkers regelen dit zelf via een moderne Progressive Web App (PWA) met een ingebouwde 'Marktplaats' om openstaande diensten op te pakken of te ruilen.

Sluitende en fraudevrije tijdregistratie: Discussies over gewerkte uren en vakantiedagen voorkomen? PLNR® biedt unieke koppelingen met (biometrische) kloksystemen, waarbij medewerkers via een pasje of vingerafdruk accuraat in- en uitklokken op afdelingsniveau.

Wie profiteert?

De zorgmedewerker

...krijgt via de app de volledige online regie over het rooster, kan eenvoudig verlof aanvragen en ervaart een lagere werkdruk.

De Planner & Teamleider

...besparen tot wel 75% tijd op routinetaken en sturen eenvoudig op vraag, kwaliteit, kwalificaties en financiën.

HR & Salarisadministratie

beschikken over betrouwbare, controleerbare data. Toeslagen (ORT), meeruren en overwerk worden met één druk op de knop geëxporteerd naar systemen zoals Nmbrs, AFAS, Loket.nl, Visma, Raet of Beaufort.

De aanpak van PLAN8: Planning op maat!

Er bestaat geen standaardoplossing voor de ideale planning, omdat elke organisatie en elke branche uniek is. Daarom hanteert PLAN8 een bewezen 8-stappenmethode. Van een grondige inventarisatie van uw bedrijfsprocessen en een gerichte demonstratie, tot de inrichting, datamigratie en de uiteindelijke adoptie door uw team. Zo sluit de software altijd naadloos aan op uw specifieke wensen.

1

We maken een Plan

Op basis van onze 8-stappen maken we een implementatieplan.

2

Implementeren

Stap voor stap volgens plan richten we de klantomgevoing in!

3

Geven Training

Gedurende de implementatie en oplevering, trainien we de gebruikers...

4

Bieden Nazorg

Ook na oplevering leveren we nazorg, via de consultant of support!

Benieuwd wat PLNR® voor uw zorginstelling kan betekenen?

Zorg voor stabiliteit op de afdeling, grip op de kosten en een hogere tevredenheid onder uw zorgmedewerkers. Neem vrijblijvend contact op voor een demonstratie op maat of een adviesgesprek over uw zorgplanning.

Belangrijke onderdelen

  • Dienstroosterplanning
  • Artsenplanning
  • Kamerplanning
  • OK-planning
  • Poliplanning
  • Koppelingen met HR- en salarissystemen
Hoofdkantoor
Wegalaan 38A
2132 JC Hoofddorp
Contact
  • 088 - 088 02 88
  • info@plan8.nl
  • LinkedIn
Sectoren
Zorg
Beveiliging
Kinderopvang
Uitzendbranche
Logistiek
Callcenters
Luchtvaart
Productie
Dienstverlening
Overheid
Agricultuur
Horeca/hotels
Sport

Blijf up-to-date!

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang nieuws over updates, nieuwe releases en planninggerelateerde kennis en nieuwtjes.