Software voor personeelsplanning

Efficiënte personeelsplanning op maat met mijnrooster®

Heeft u behoefte aan meer grip op uw roosters, uren, beschikbaarheid en onderlinge communicatie? mijnrooster® is de flexibele, online planningssoftware van Plan8 die de administratieve puzzel uit handen neemt. De software ondersteunt het volledige planproces proactief: planners hoeven minder fouten te herstellen, medewerkers krijgen meer grip op hun tijd en uw organisatie werkt efficiënter.

De belangrijkste functionaliteiten en voordelen

Mijnrooster is een zeer volledig systeem voor het plannen van personeel met uitgebreide functionalliteiten. Kijk voor meer informatie op de website van Mijnrooster!
Mijnrooster.nl
Slimme automatisering & ATW-controle
Bespaar uren handmatig werk. Het systeem controleert proactief op wet- en regelgeving. U krijgt direct een melding bij het overtreden van een CAO- of ATW-regel (Arbeidstijdenwet) en de software ondersteunt de berekening van onregelmatigheidstoeslagen (ORT)

Volledige medewerker-selfservice
Via de App hebben medewerkers 24/7 toegang tot hun rooster. Ze kunnen zelf hun beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen, actuele urensaldi (vakantie/overuren) inzien en hun diensten synchroniseren met hun persoonlijke agenda.


Scenarioplanning & 'Marktplaats'
Heeft u te maken met openstaande diensten door uitval of piekbelasting? Met scenarioplanning ziet u direct welke beschikbare medewerkers de juiste kwalificaties hebben. Daarnaast kunnen medewerkers via de interne 'Marktplaats' zelf diensten ruilen of openstaande diensten oppakken.

Geïntegreerde tijdregistratie
Medewerkers kunnen via de software eenvoudig in- en uitklokken. Dit zorgt voor een sluitende urenregistratie en een direct up-to-date standenoverzicht van gewerkte uren, verzuim en verlof.

Naadloze koppelingen met Salarissoftware en HR
Geen dubbele invoer of export fouten meer. mijnrooster® koppelt feilloos met toonaangevende systemen zoals AFAS, Nmbrs, Loket.nl, Visma en Unit4 voor een foutloze overdracht naar de loonadministratie.


Voor wie is mijnrooster® geschikt?

Of u nu een start-up runt met een handvol flexkrachten of een multinational met duizenden medewerkers verspreid over meerdere locaties: een vlekkeloze planning is overal de motor van de organisatie. mijnrooster® is ontworpen om mee te schalen. De software is geschikt voor organisaties van 4 tot wel 4.000 medewerkers.
Juist omdat het systeem modulair en flexibel is in te richten, biedt het een oplossing voor uiteenlopende branches en specifieke planningsvraagstukken.

1. Branches waar mijnrooster® het verschil maakt

De software blinkt uit in sectoren waar flexibiliteit, wisselende diensten en complexe wet- en regelgeving aan de orde van de dag zijn:

  • Horeca, Recreatie & Cultuur: Perfect voor seizoensinvloeden, poppodia, musea of horecagelegenheden die werken met grote poules van studenten, oproepkrachten en parttimers.
  • Logistiek & Productie: Voor bedrijven die werken in ploegendiensten (shiftdiensten) en behoefte hebben aan een directe koppeling tussen de planning en de daadwerkelijke tijdregistratie (kloksystemen).
  • Retail & Facilitaire Dienstverlening: Voor locatiespecifiek plannen, waarbij medewerkers eenvoudig via de app onderling diensten kunnen ruilen.

2. Voor organisaties met de volgende uitdagingen:

Mijnrooster is de juiste match als uw organisatie zich herkent in een of meer van de volgende punten:

  • Te veel handmatig herstelwerk: U bent te veel tijd kwijt met het oplossen van dubbele boekingen, gaten in het rooster of Excel-bestanden die continu achterlopen.
  • Complexe wet- en regelgeving: U heeft te maken met de Arbeidstijdenwet (ATW) of specifieke CAO-regels en wilt dat het systeem automatisch waarschuwt bij overtredingen.
  • Behoefte aan 'participerend plannen': U wilt medewerkers meer regie geven over hun eigen tijd (beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen, diensten ruilen via de Marktplaats) om de tevredenheid te verhogen.
  • Koppeling met loonadministratie: U wilt gewerkte uren, toeslagen (ORT) en verzuim met één klik kunnen doorsturen naar systemen zoals AFAS, Nmbrs of Loket.nl.

Wie profiteert?

De medewerler

... krijgt via de app de regie over de eigen werk-privébalans en weet altijd exact waar hij/zij aan toe is.

De planner

... krijgt een intelligent overzicht dat knelpunten inzichtelijk maakt en oplossingen biedt via de scenarioplanning.

Directie / HR

... krijgt grip op de loonkosten, voorkomt boetes door ATW-naleving en heeft sluitende managementrapportages

De aanpak van PLAN8: Planning op maat!

Er bestaat geen standaardoplossing voor de ideale planning, omdat elke organisatie en elke branche uniek is. Daarom hanteert PLAN8 een bewezen 8-stappenmethode. Van een grondige inventarisatie van uw bedrijfsprocessen en een gerichte demonstratie, tot de inrichting, datamigratie en de uiteindelijke adoptie door uw team. Zo sluit de software altijd naadloos aan op uw specifieke wensen.

1

We maken een Plan

Op basis van onze 8-stappen maken we een implementatieplan.

2

Implementeren

Stap voor stap volgens plan richten we de klantomgevoing in!

3

Geven Training

Gedurende de implementatie en oplevering, trainien we de gebruikers...

4

Bieden Nazorg

Ook na oplevering leveren we nazorg, via de consultant of support!

Wilt u mijnrooster® zelf ervaren?

U kunt de software 30 dagen geheel gratis en vrijblijvend uitproberen om te zien wat het voor uw organisatie kan betekenen. Daarnaast is het mogelijk om een quickscan te laten uitvoeren om direct het verbeterpotentieel van uw huidige planningsproces in kaart te brengen.

De belangrijke functies nog even op een rij!

  • Roosteren en personeelsplanning
  • Tijdregistratie en urenverwerking
  • Medewerker-app voor inzicht en zelfregie
  • Beschikbaarheid, ruilverzoeken en management
  • Rapportages voor planning en management
  • Koppelingen met HR- en salarissystemen
Hoofdkantoor
Wegalaan 38A
2132 JC Hoofddorp
Contact
  • 088 - 088 02 88
  • info@plan8.nl
  • LinkedIn
Sectoren
Zorg
Beveiliging
Kinderopvang
Uitzendbranche
Logistiek
Callcenters
Luchtvaart
Productie
Dienstverlening
Overheid
Agricultuur
Horeca/hotels
Sport

Blijf up-to-date!

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang nieuws over updates, nieuwe releases en planninggerelateerde kennis en nieuwtjes.